各位老师同学：

由北京市教育委员会主办的2024年第六届北京市大学生文创设计大赛即将截止，详情请见组委会通知:

https://jw.beijing.gov.cn/gjc/tzgg_15688/202405/t20240514_3680788.html

因组织方要求“各参赛单位负责组织校赛，审核本单位参赛者的参赛资格、审定参赛组别，并在规定时间内推荐参加市级比赛的作品”。为了有效地组织比赛，提高参赛作品的质量，请准备参加本次比赛的同学在指定时间内完成如下院级组织工作：

[1]. 学生参照组委会通知，按照要求提交参赛作品信息（材料一），截止日期2024年09月26日中午12:00。根据组委会要求：1)作品中不得暴露院校、专业、姓名等信息，包括校门、校名缩写、英文缩写等；2）本大赛不接受AI设计软件或算法生成的作品，此类作品将视为不合格作品；3）务必核实姓名和导师信息，审核通过后无法修改。

[2]. 学生基于提交的参赛作品信息，填写《参赛作品审核表》（材料二-1，见附件）；

[3]. 学生将电子版的《参赛作品审核表》提交至指导教师审核，指导教师同意指导该作品，并审核作品内容，确认无知识产权纠纷等问题，审核确认无问题后指导教师签字（取得指导教师同意后可电子签，需附上导师同意电子签的对话截图，材料二-2）。

[4]. 学生打印指导教师签字后的《参赛作品审核表》(一式一份，单面打印，不要装订，如果多页，在页眉处手写标注：共*页，第*页)，所有参赛队员签字(必须手签)，其它签字处留空，（如果指导教师电子签：将材料二-2附在材料二-1后，用曲别针固定在一起）送交数媒楼301对面的秦宪刚老师邮箱，截止日期2024年09月26日中午12:00，收集后统一签字盖章（材料二-1与材料二-2）。

[5]. 完成上述工作，检查信息无误后，填写《2024年第六届北京市大学生文创设计大赛作品信息核对表参赛作品信息核对表》（材料三），截止日期2024年09月26日下午14:00：

https://docs.qq.com/sheet/DVnZpdkhEZ3BHa2xD?tab=BB08J2

[6]. 提交完整无误的材料一、材料二-1、材料二-2（导师电子签必选）和材料三共4份材料后，视为符合报名条件，进入校级初赛。

[7]. 学院将视报名人数和组委会限定的晋级人数，组织校级初赛评审，决定进入市级比赛的名单。

[8]. 报名参赛的同学加入本次比赛的院内微信交流群

2024年9月24日

发布部门：数字媒体与设计艺术学院